REGRAS GERAIS

 

REGRAS GERAIS – 38º EIA

 

Antes de realizar a sua inscrição, leia atentamente as regras do evento:

 

1. Políticas de cancelamento/transferência e reembolso de inscrições:

 

Nos casos de desistência, o inscrito deverá formalizar seu pedido pelo e-mail vanessa.alves@ccmgroup.com.br, observando os seguintes critérios:

 

1.1        Prazos e percentuais: 

Até 21/11/2022 – será devolvido 70% do valor pago

 

Até 23/01/2023 – será devolvido 50% do valor pago

Até 20/02/2023 – será devolvido 20% do valor pago

A partir de 21/02/2023 – NÃO haverá devolução do valor pago, independente de motivo, mesmo para inscrições realizadas após esta data.

*Serão descontadas as taxas da operação de transferência bancária.

 

TODOS OS REEMBOLSOS SERÃO REALIZADOS EM ATÉ 30 DIAS APÓS O TÉRMINO DO EVENTO

 

1.2        Havendo necessidade de alteração da data do evento, os pedidos de reembolso seguirão as diretrizes do item1.1

 

1.3        NÃO são reembolsáveis: valores de inscrições pagas, para substituição por inscrição cortesia, descontos de patrocinadores ou qualquer outra forma de gratuidade ou desconto recebido após a quitação da inscrição. 

 

1.4        Situações não listadas neste documento serão analisadas pela comissão organizadora, sendo esta soberana para decidir os itens e valores reembolsáveis.

 

1.5        Transferência de inscrição: só será permitida entre congressistas da mesma categoria até o dia 28 de fevereiro de 2023. A solicitação deve ser formalizada por e-mail: vanessa.alves@ccmgroup.com.br

1.6        Inscrições por empenho: serão confirmadas somente após o envio da Nota de Empenho e os certificados serão liberados somente após a comprovação de pagamento da nota de empenho.

 

2. Uso de imagens, vídeos e dados:

 

Ao participar do 38º Encontro Internacional de Audiologia, o participante dá aos promotores, organizadores e patrocinadores o direito de utilizar suas imagens, tomadas em fotografias e/ou vídeos e filmagens realizadas no pré-evento, durante e pós-evento. O 38º Encontro Internacional de Audiologia se reserva o direito de fazer registro de imagens em todas as atividades que compõe o evento.

As imagens podem ser utilizadas, a qualquer momento, em material promocional impresso ou digital, websites, mídias sociais e demais canais de divulgação do evento dos promotores, organizadores, patrocinadores e participantes. 

O participante declara ciência de que, ao se cadastrar no evento em questão, será incluído automaticamente no banco de dados dos promotores, organizadores e patrocinadores.

Os dados serão armazenados no banco de dado dos promotores, organizadores e patrocinadores para fins de identificação, acesso e controle do evento.

O participante autoriza, desde já, o contato via telefone, WhatsApp e envio de correspondência física ou eletrônica pelos promotores, organizadores e patrocinadores.

 

 

3. Programação:

 

O 38º Encontro Internacional de Audiologia se reserva o direito de alterar, substituir ou cancelar, a qualquer momento, atividades, palestras ou palestrantes, mesmo que já tenham sido divulgados, em caso de imprevistos ou necessidades, não cabendo solicitação de reembolso de valores de inscrição por motivos de alteração na grade da programação.  

 

 

4. Cadastro de inscrição:

 

É de inteira responsabilidade do participante, a realização de seu cadastro de inscrição bem como o correto preenchimento dos dados solicitados, no site do evento. Não serão recebidos dados para cadastro de inscrição por e-mail, telefone ou qualquer outra forma que não seja pelo sistema de inscrições, cujo link está disponibilizado no site www.audiologiabrasil.org.br/eia

 

 

 5. Certificados:

 

Serão disponibilizados no site do evento, em até 30 dias após a realização do evento. 

A emissão do certificado é de responsabilidade de cada participante e ficará disponível online na área do congressista.

Não serão enviados certificados por e-mail ou qualquer outra forma. A comissão organizadora não se responsabiliza por certificados NÃO emitidos.

 

 

6. Pertences e objetos pessoais:

É de responsabilidade do participante manter seguros seus pertences e objetos pessoais. Os promotores e organizadores do 38º EIA não se responsabilizam por extravios, perda ou roubo, ocorridos durante a realização do evento, no local e áreas adjacentes, local de hospedagem ou durante deslocamentos ao evento. A organizadora do evento disponibilizará junto à secretaria do evento um setor de achados e perdidos, mas é de inteira responsabilidade de cada participante zelar por seus pertences.

 

Li, declaro que estou ciente e de acordo com as regras estabelecidas pelo 38º Encontro Internacional de Audiologia